Jaarverslag Secretaris over het seizoen 2013 / 2014

Geplaatst op

Samenstelling van het bestuur
Frank               Voorzitter vanaf 26-
Angela             Secretaris vanaf 27-10-2010
Joop                 Ledenadministratie vanaf 15-09-1999
Guus                Penningmeester vanaf 27-10-2010
Mirella              Wedstrijdsecretaris en scheidsrechterscoördinator vanaf 27                                                  10-2010
Saskia              Jeugdcoördinator vanaf 14-10-2009

Bestuursvergaderingen
Gedurende het seizoen 2013 – 2014 heeft het bestuur 6 keer vergaderd.

Nieuwsbrief
De nieuwsbrief is dit seizoen 6x verschenen.
De nieuwsbrief wordt via mail naar ieder lid verstuurd, een aantal uitgeprinte exemplaren hebben oa. als bestemming, het mededelingenbord en de Spantbar.

Website
De website van Setumup is in beheer bij Rene. Frank, Mirella en Saskia zijn eveneens bevoegd om wijzigingen op de website door te voeren.
Setumup is tevens actief op Facebook, Cheryl en Ingrid doen het beheer van de facebook pagina.

Adverteerders
Dit seizoen hebben we een nieuwe vorm van sponsoring ingevoerd. De adverteerder kan nu kiezen uit verschillende vormen met verschillende tarieven. De verschillende vormen zijn:Advertentie op, of Website (incl. stratenvolleybaltoernooi), of nieuwsbrief, of een combinatie van deze mogelijkheden.

Trainingen
De trainingen van de Herencompetitie werden dit seizoen gegeven door Ad.
De trainingen van de Damescompetitie werden gegeven door Albert.
De trainingen voor de meisjes werden gegeven door Barend.
De trainingen voor het mix-team werden gegeven door Frank.
De trainingen voor de mini’s werden gegeven door Cheryl.
De trainingen van de competitiespelende recreanten werden, middels een roulatiesysteem,  gegeven door Peter, Ans en Piet.

Scheidsrechters
De scheidsrechters werden het afgelopen seizoen gecoördineerd door Mirella van Schagen.
We hadden beschikking over 10 seniorenscheidsrechters. Dit waren: Hans, Piet, Guus, Frits,  Joop,  Ans, Peter, Ruud, Tesja en Mirella.
Ruud gaat met ingang van het komende seizoen stoppen en is tijdens de laatste recreantenwedstrijd in de bloemetjes gezet.

Eindresultaten Competitieteams Senioren
DAMES 1 eindigde op de 1e  plaats in de klasse D3G
DAMES 2 eindigde op de 5e  plaats in de klasse D4H
HEREN 1 eindigde op de 5e  plaats in de klasse H3M
HEREN 2 eindigde op de 4e  plaats in de klasse H4G
RECREANTEN R1 eindigde op de 5e    plaats in de poule Rijnland mix A.
RECREANTEN R2 eindigde op de 5e  plaats in de poule Rijnland mix B.

Eindresultaten Competitieteams Junioren Najaarscompetitie
MEISJES B1 eindigde op de 6e plaats in de klasse MB1H2.
Mix-team C1 eindigde op de 4e plaats in de klasse JC2D2

Mini’s
De twee miniteams hebben aan 9 toernooien meegedaan..
Mini’s 1 eindigde op de 6e  plaats van niveau 4
Mini’s 2 eindigde op de 1e  plaats van niveau 4

Ledenbestand
Het totaal ledenbestand op 1 september 2013 was 89 leden.
Het aantal seniorenleden is het afgelopen jaar gedaald van 61 naar 57 leden.
Het aantal jeugdleden is het afgelopen jaar gelijk gebleven met 28 leden.
Het totaal aantal leden per 1 september 2014 is 85.

Evenementen

  • Op 3 oktober 2013 werd de ledenvergadering gehouden.
  • In september 2013 heeft onze vereniging meegedaan aan de jaarlijkse Grote Clubactie. De organisatie hiervan was in handen van Ans.
  • Op 26 oktober 2013 is het Minitoernooi gehouden in het Spant, de organisatie van dit toernooi lag in handen van Saskia, Marion en Mirella.
  • In december 2013 werd de Roomboterletteractie georganiseerd. De organisatie was voor de eerste keer in handen van Barend en Joris. Er zijn maar liefst 516 letters verkocht. Dit heeft een mooie winst voor de clubkas opgeleverd.
  • Dinsdag 3 december 2013 is er voor de jeugd een Sinterklaastoernooi gehouden en is er aan de jeugd een chocoladeletter overhandigd. Dit werd georganiseerd door Frank, Cheryl en Barend.
  • Op dinsdag 7 januari 2014 is het jaar ingeluid met een nieuwjaarstoernooi voor de competitiespelende senioren en het meisjesteam. De avond is afgesloten met champagne en een toast op het nieuwe jaar.
  • Op 26 februari 2014 is het Scholenvolleybaltoernooi gehouden. Het toernooi is wederom georganiseerd door Saskia, Marion en Mirella. School ‘De Kinderarcke’ is dit jaar met de twee gouden bekers teruggegaan naar Rijnsaterwoude.
  • Op dinsdag 5 maart 2014 is door Hans het ‘Oude Knarrentoernooi’ georganiseerd, een toernooitje met recreanten en oud spelers van Setumup.
  • Op 22 maart 2014 is het Stratenvolleybaltoernooi gehouden. Dit werd georganiseerd door Marion en Mirella. Het stratentoernooi is gewonnen door het team ‘Zie vorige winnaar’, inderdaad dezelfde winnaar als in 2013.
  • Als afsluiting van de trainingen van de mini’s en jeugd is er op 10 juni 2014 een ouder/kind toernooi georganiseerd.
  • Dinsdag 17 juni is het seizoen voor de senioren en meisjes MB1-team afgesloten met een ‘Beach volleybaltoernooi’ in Aalsmeer. Dit is door iedere deelnemer als een zeer geslaagde activiteit ervaren.
  • Op 22 juni 2014 is door de Rabobank een fietstocht georganiseerd waarbij door een aantal leden een sponsorbedrag van € 152,50 bij elkaar is gefietst.
  • Setumup is hoofdsponsor van het jaarlijkse beach volleybaltoernooi op het dorpsplein. Het toernooi was dit jaar zondag 31 augustus, Setumup heeft de wedstrijdleiding gedaan en scheidsrechters geregeld.

Wij willen hierbij iedereen die dit seizoen heeft bijgedragen aan een goed functioneren van onze vereniging bedanken voor zijn/haar inzet.

Namens het bestuur van Volleybalvereniging Setumup,
Angela, Secretaris